Projekt "Chcę się uczyć
Regulamin rekrutacji
W dniach 2 - 5 września zostanie przeprowadzona ponowna rekrutacja na zajęcia do projektu pn. "Chcę się uczyć!"
W rekrutacji będą brane pod uwagę tylko 2 i 3 klasy gimnazjum!
W pierwszej kolejności zostaną zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej. Po nich udział w zajęciach może wziąć osoba, która do piątku 5 września złoży wypełniony Formularz rekrutacyjny (załącznik nr 1) i zdobędzie odpowiednią ilość punktów.
Osoby rezygnujące z zajęć są zobowiązane do dnia 5 września złożyć Oświadczenie o rezygnacji (załącznik nr 4) u szkolnego opiekuna (p. Aleksandra Firek).
Wszystkie załączniki są dostępne w zakładce Projekt "Chce się uczyć!" lub u szkolnego opiekuna.
REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE
DLA PROJEKTU PN. „CHCĘ SIĘ UCZYĆ!”
nr WND-POKL.09.01.02-12-024/12
§1.
Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa sposób rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pn. „Chcę się uczyć!” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”.
2. Beneficjentem (projektodawcą) jest Gmina Bystra - Sidzina z siedzibą w Bystrej 373, 34-235 Bystra.
3. Projekt pn. "Chcę się uczyć!" jest realizowany przez Urząd Gminy Bystra-Sidzina w Bystrej, 34-235 Bystra 373.
4. Okres realizacji projektu: 1.08.2013 r.– 30.06.2015 r.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§2.
Słownik pojęć
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pt. „Chcę się uczyć!” realizowany przez Urząd Gminy Bystra-Sidzina w Bystrej.
2. Beneficjencie – należy przez to rozumieć Gminę Bystra - Sidzina z siedzibą w Bystrej, 34-235 Bystra 373.
3. Realizatorze projektu - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Bystra-Sidzina w Bystrej.
4. Uczestniku Projektu, Beneficjencie ostatecznym (w skrócie BO) – należy przez to rozumieć ucznia/uczennicę, który/-a po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został/-a zakwalifikowany/-a do uczestnictwa w projekcie.
5. Rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, kandydata ubiegającego się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie.
§3.
Założenia projektu
1. Głównym celem projektu jest podniesienie stopnia aktywności i zainspirowanie uczniów gimnazjum Gminy Bystra-Sidzina w kierunku rozwijania swoich zainteresowań wpływających na poprawę efektywności pracy szkoły dzięki wdrożeniu programów rozwojowych w szkołach do 30.06.2015r.
2. Cele szczegółowe skupiać się będą na:
· podwyższeniu poziomu wiedzy i umiejętności u uczniów gimnazjum w Gminie Bystra-Sidzina z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych oraz z zakresu języków obcych,
· rozpoznawaniu predyspozycji zawodowych oraz identyfikacji uzdolnień uczniów, a także wskazaniu możliwości dalszego kształcenia w kontekście uwarunkowań lokalnego rynku pracy,
· przełamaniu niechęci u uczniów do zdobywania wiedzy, dzięki organizowaniu wycieczek edukacyjnych wskazujących potrzebę dobrego wykształcenia,
· kształceniu umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami dzięki organizacji zajęć sportowych.
3. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia:
- zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych:
- matematyczne - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 240 godzin,
- biologiczne - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 120 godzin,
- fizyczne - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 120 godzin,
- chemiczne - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 120 godzin,
- zajęcia językowe:
- języka angielskiego - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 240 godzin,
- języka niemieckiego - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 120 godzin,
- zajęcia z zakresu doradztwa i opieki pedagogicznej:
- zajęcia z zakresu doradztwa i opieki pedagogicznej - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 600 godzin,
- dyżury pedagoga - Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 300 godzin,
- zajęcia sportowo-relaksacyjne: Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 360 godzin,
- Szkolny Ośrodek Kariery: Gimnazjum nr 1 w Sidzinie w wymiarze 48 godzin i Gimnazjum nr 2 w Bystrej w wymiarze 32 godzin,
- zajęcia uczące postaw szacunku do płci przeciwnej,
- zajęcia warsztatowe z zakresu doradztwa zawodowego,
- wycieczki edukacyjne: Gimnazjum nr 1 w Sidzinie i Gimnazjum nr 2 w Bystrej po 13 wycieczek edukacyjnych.
4. Formy wsparcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez prowadzących zajęcia z Dyrektorem szkoły.
5. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian
w harmonogramie zajęć.6. Uczeń/uczennica może uczestniczyć w jednej lub kilku rodzajach form wsparcia.
7. Zarówno uczennice jak i uczniowie otrzymają wiedzę i umiejętności o tej samej jakości i równym stopniu, niezależnie od stereotypów płci będą wspierani w dokonywaniu niezależnych decyzji.
8. Zajęcia będą uwzględniały tematykę związaną z szacunkiem i otwartością na inność wśród dzieci oraz postrzeganiem ról kobiecych i męskich w różnych sytuacjach życiowych.
9. W projekcie założono zatrudnienie kadry pedagogicznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć dodatkowych.
10. Po każdym semestrze zostanie podsumowana frekwencja oraz zostanie przeprowadzona ewaluacja.
§4.
Uczestnicy i uczestniczki projektu
1. Projekt skierowany jest do uczniów i uczennic klas I – III gimnazjów prowadzonych przez Gminę Bystra-Sidzina, tj.:
- Gimnazjum nr 1 w Zespole Szkół im. Dzieci Zamojszczyzny w Sidzinie,
- Gimnazjum nr 2 w Zespole Szkół im. św. Jana Kantego w Bystrej.
2. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie i uczennice:
a) zamieszkujący w gminie wiejskiej – Gmina Bystra- Sidzina,
b) posiadający status ucznia/uczennicy klasy I-III jednego z gimnazjów
z terenu Gminy Bystra- Sidzina wymienionych w pkt. 1,c) u których zdiagnozowano indywidualne potrzeby i problemy, mogące stanowić istotną barierę w dalszym rozwoju,
d) uzdolnieni uczniowie i uczennice potrzebujący indywidualnego podejścia,
e) zakwalifikowani na dodatkowe zajęcia przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie dokumentu potwierdzającego rozpoznane potrzeby rozwojowe i edukacyjne, stwierdzające występowanie określonych deficytów,
f) deklaracja udziału w projekcie w określonych zajęciach.
§5.
Rekrutacja
1. Rekrutacja będzie prowadzona w każdej szkole osobno, w terminie: 3-17.09.2013 r. oraz we wrześniu 2014 r. w przypadku konieczności uzupełnienia działających grup.
2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona za pośrednictwem informacji zamieszczonych na stronach internetowych Gminy i szkół, plakatów, tablic informacyjnych w gimnazjach oraz informacji przekazanych podczas zebrań z rodzicami uczniów gimnazjum lub w innej formie (indywidualna informacja przekazana rodzicom w formie pisemnej).
3. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób jawny zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci, na podstawie:
a) weryfikacji formularzy rekrutacyjnych przez komisję rekrutacyjną,
b) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu BO do poszczególnych zajęć w projekcie – utworzenie list zakwalifikowanych BO oraz utworzenie list rezerwowych dla poszczególnych rodzajów zajęć (najpóźniej do 17 09.2013 r.).
4. Rekrutację uczestników projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie: Dyrektor Szkoły, Szkolny Opiekun, nauczyciele prowadzący zajęcia w ramach projektu. Nadzór nad rekrutacją sprawował będzie Koordynator projektu wraz z Koordynatorem merytorycznym.
5. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem Protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości uczniom i uczennicom list osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie. Komisja Rekrutacyjna sporządzi również listy rezerwowe kandydatów.
6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) wypełnienie przez kandydata formularza rekrutacyjnego (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) i złożenie go w Gimnazjum, w którym uczeń pobiera naukę. Wzór formularza rekrutacyjnego dostępny będzie na stronie internetowej szkoły oraz u Szkolnego Opiekuna. Złożenie przez kandydatów i ich rodziców /opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie (deklaracji uczestnictwa w projekcie/zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział dziecka w projekcie (Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu) najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
b) złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu).
c) dla uczniów którzy zakwalifikują się do udziału w projekcie zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne którego celem będzie przedstawienie szczegółowych zasad udziału w projekcie.
7. Kryteria rekrutacji na poszczególne zajęcia:
1) Rekrutacja na zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych przeprowadzona będzie na podstawie ocen za ostatni semestr z danego przedmiotu, na jaki uczeń złożył zgłoszenie (od najwyższej do najniższej) oraz wysokości dochodu na podstawie oświadczenia rodziców (od najniższego), przy założeniu, że ocena edukacyjna stanowi 70% , a wysokość dochodów 30% punktacji.
- Ocena za ostatni semestr z przedmiotu na jaki zostało złożone zgłoszenie od najwyższej do najniższej (70 pkt. możliwych do uzyskania):
Ocena
Liczba punktów
6
70
5
55
4
40
3
25
2
15
- Poziom dochodu netto na osobę w rodzinie / gospodarstwie domowym na podstawie oświadczenia rodzica / opiekuna prawnego od najniższego (30 pkt. możliwych do uzyskania). Dochód liczony w taki sam sposób jak w przypadku wszczęcia procedury kwalifikującej otrzymanie wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (art. 8 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej):
Dochód netto na osobę (zł)
Liczba punktów
0-400
30
401-600
26
601-800
19
801-1000
12
powyżej 1000
7
Zajęcia z matematyki prowadzone będą w 2 grupach: jedna grupa to uczniowie z najlepszym wynikiem, druga grupa to uczniowie z najsłabszym wynikiem (zajęcia wyrównawcze).
Dla każdego ucznia zostaną zsumowane punkty uzyskane w danym kryterium rekrutacyjnym. Lista rankingowa zostanie ułożona od najwyższej ilości punktów na każde koło zainteresowań. Na dane koło zainteresowań zostają przyjęci uczniowie z najwyższą ilością punktów.
W przypadku takiej samej ilości punktów ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu podejmuje Koordynator merytoryczny i/lub Koordynator Projektu po konsultacji z Dyrektorem szkoły.
2) Przeprowadzenie przez nauczycieli języka angielskiego i niemieckiego testu kwalifikacyjnego, na podstawie którego utworzone zostaną grupy:
a) język angielski – 2 grupy: jedna grupa to uczniowie z najlepszym wynikiem, druga grupa to uczniowie z najsłabszym wynikiem (zajęcia wyrównawcze),
b) język niemiecki – 1 grupa: uczniowie z najlepszym wynikiem.
3) Rekrutacja na zajęcia z zakresu doradztwa i opieki pedagogicznej przeprowadzona będzie na podstawie analizy opinii wydanych przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną oraz średniej ocen za ostatni semestr (od najniższej). Zakwalifikowanie do pracy z pedagogiem uczniów BO z rodzin patologicznych przeprowadzone zostanie po konsultacji z pedagogiem i wychowawcami, na zajęcia te będą uczęszczały też osoby posiadające orzeczenia i opinie wydane przez PPP oraz uczniowie wymagający wsparcia, zgłoszeni przez nauczycieli.
4) Rekrutacja na zajęcia sportowo-relaksacyjne odbędzie się na podstawie oceny z zachowania (od najniższej).
5) Do udziału w zajęciach w ramach Szkolnego Ośrodka Kariery zakwalifikowani będą wszyscy uczniowie klas III gimnazjów.
6) Wycieczki edukacyjne: przewiduje się, że każdy uczeń w czasie trwania projektu weźmie udział w dwóch wycieczkach:
a) jedna wycieczka powiązana z naukami matematyczno- przyrodniczymi,
b) druga wycieczka powiązana z kulturą kraju i jego historią.
8. Potwierdzeniem uczestnictwa w Projekcie będzie wpisanie ucznia na listę BO.
9. Uczestnicy procesu rekrutacyjnego, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc, nie zakwalifikowali się, zostaną zapisani na listę rezerwową. Zostaną włączeni w przypadku rezygnacji BO (decydująca o kolejności będzie liczba punktów z rekrutacji).
10. Dokumentacja projektu będzie sukcesywnie gromadzona przez Koordynatora projektu w Gminie Bystra-Sidzina oraz przez Szkolnych Opiekunów projektu.
- Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu, zostaną poinformowani o decyzji Komisji Rekrutacyjnej w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji.
§6.
Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu
1. Uczeń ma prawo do:
a) złożenia dokumentów umożliwiających udział w Projekcie (podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna);
b) udziału w zajęciach, do których zostanie zakwalifikowany w wyniku rekrutacji.
2. Uczeń/BO ma obowiązek:
a) aktywnie i systematycznie brać udział w zajęciach, do których został zakwalifikowany w wyniku rekrutacji, zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć;
b) potwierdzać swoją obecność na każdych zajęciach z poszczególnych działań w formie złożenia podpisu na liście obecności;
c) w przypadku nieobecności na zajęciach – przedstawić pisemne usprawiedliwienie tej nieobecności potwierdzone przez rodzica lub prawnego opiekuna – dopuszczalny próg nieobecności w zajęciach wynosi 40 % jednostek zajęciowych;
d) wypełniać ankiety ewaluacyjne zajęcia oraz inne dokumenty służące bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu;
e) zapoznania się z treścią i przestrzegania niniejszego Regulaminu;
f) BO jest zobowiązany zrealizować zadeklarowaną przez siebie formę wsparcia;
g) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji projektu.
3. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów objętych wsparciem zobowiązani są do:
a) zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
b) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
c) bieżącego informowania o zmianach danych adresowych,
d) dbania o regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia zgodnie z podanym harmonogramem,
e) pisemnego usprawiedliwiania u prowadzącego zajęcia nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny absencji w terminie nie dłuższym niż 14 dni.
4.
§7.
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
- W przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą możliwa jest rezygnacja BO z udziału w Projekcie. Wymagane jest jednak usprawiedliwienie w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego do Szkolnego Opiekuna projektu przez rodzica/opiekuna prawnego w ciągu 14 dni od momentu zaistnienia przyczyny - Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu).
- O rezygnacji BO z udziału w projekcie nauczyciel prowadzący zajęcia natychmiast powiadamia Szkolnego Opiekuna.
- W przypadku rezygnacji BO zespół nauczycieli sporządza notatkę i kwalifikuje na wolne miejsce pierwszą osobę z listy rezerwowej.
- Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy zajęć podejmuje Szkolny Opiekun projektu.
§8.
Postanowienia końcowe
1. BO zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Złożenie karty zgłoszenia do Projektu równoznaczne jest
z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu.
3. Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu w porozumieniu z Opiekunem projektu wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie).
4. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, należy do Koordynatora projektu.
5. Wszelkie uzupełnienia lub poprawki niniejszego Regulaminu wymagają formy aneksu do Regulaminu.
6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Realizatora Projektu (Urząd Gminy Bystra-Sidzina, 34-235 Bystra 373) oraz w sekretariacie każdej Szkoły.
- Niniejszy regulamin zatwierdza i zmienia Wójt Gminy Bystra-Sidzina.
Bystra, 4 września 2013 r. Zatwierdził: